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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

CLHS SA via Tomaso Rodari, 2 69000 LUGANO (CH) – in persona del Legale Rappresentante. I dati di contatto del Titolare sono: Email privacy@hoxell.com

DATI PERSONALI TRATTATI

Definizione di dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono etc).

Dati da Form “Contatti” e “Demo”
I dati personali trattati nel sito Hoxell.com e relativi ai Form da compilare per le richieste di Contatto/Demo sono: cognome, nome, telefono, email e eventuali dati inseriti nei campi a testo libero compilati dagli utenti.
Tali dati fanno riferimento alla compilazione dei seguenti Form presenti nel sito e vengono forniti volontariamente da parte degli utenti:
• Form Contatti
• Form Informazioni
• Form Demo

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cookie
Si veda nel dettaglio la cookie policy

FINALITA’, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Finalità
Base Giuridica
Periodo di Conservazione Dati
Navigazione sul presente sito Internet, raccolta di informazioni statistiche sull’uso dei servizi e controllo del corretto funzionamento dei servizi offerti Legittimo interesse del titolare: permettere la corretta navigazione del sito Intenet Durata della sessione di navigazione (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria)
Richiesta di contatto, Informazioni o di Demo, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività commerciale di Hoxell, offerte relative ai servizi, inviti ad eventi fieristici di settore oppure eventi aziendali, comunicazioni commerciali il tutto anche tramite mezzi automatizzati (posta elettronica, sms o strumenti di altro tipo) o posta cartacea Consenso dell’utente Fino a revoca del consenso, opposizione (opt-out)
DESTINATARI

I dati di natura personale forniti saranno trattati presso la sede della CLHS Consulting & Leading Hotels Services SA, sita in Lugano (Svizzera), sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa a tale paese; tali dati saranno comunicati ai dipendenti o collaboratori che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti su richiesta presso le competenti autorità giudiziarie, tributarie e finanziarie federali e cantonali, nonché presso la sede di nostri fornitori di servizi, all’uopo nominati Responsabili del trattamento, aventi sede:

– negli Stati Uniti: in tal caso, al fine di verificare le condizioni e le basi giuridiche di suddetti trasferimenti, Vi preghiamo di consultare i seguenti link.
https://servicetrust.microsoft.com/ViewPage/GDPRGetStarted
https://it.godaddy.com/agreements/showdoc?pageid=27912
https://mailchimp.com/legal/prior-privacy-policy/

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso il Titolare.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione i quali sono necessari al fine di permetter la navigazione del sito web, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni o i servizi richiesti tramite il presente sito web.

DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@hoxell.com o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.
In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonchè di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento.
Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (ad es. Garante Privacy italiano).

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.
Data di ultimo aggiornamento: 13 febbraio 2020